机关党委、各党总支：

按照《安阳工学院因私出国（境）管理办法》(安工党〔2022〕54号)要求，处级干部和副高及以上职称人员的因私出国（境）证件需交党委组织部集中保管。包括但不限于取得国（境）外长期居留许可、永久居留权、取得外国国籍，以及因私护照、往来港澳通行证、往来台湾通行证持有情况等。请机关党委、各党总支重点排查2023年度新提拔处级干部和通过高级职称评审人员的持证情况，按时上交。如若证件遗失，需由持证本人前往安阳市出入境管理局自行注销，并将管理局出具的注销凭证上交。针对其他处级干部和副高及以上职称人员，若已办理因私出国（境）证件，但未及时向党委组织部报告并上交的，本次一并上交。

处级干部和副高及以上人员申请因私出国（境）的，需本人提交书面申请，内容包括申请理由、请假时间、前往国家（地区）、联系方式等，申请由部门留存。并规范填写《安阳工学院因私事出国（境）登记审批表》。机关党委以部门主要负责人为第一责任人、其他单位以党总支书记为第一责任人，对职工因私出国（境）书面申请进行把关，合理安排工作，出行前进行纪律教育及政审等，并需指定一名联络员对出国（境）职工在外情况进行全程动态跟踪。联络员需在出国（境）职工回国后7日内向党委组织部提交跟踪纪实材料，并督促出国（境）人员及时上交证件。

处级干部和副高及以上人员新办理因私出国（境）证件的，需本人提交书面办证申请，由部门主要负责人或党总支书记把关后，到组织部办理《ylzzcom永利总站同意 申办出入境证件的函》，取得证件后10日内上交至组织部集中保管。

请机关党委、各党总支严肃认真排查相关人员持证情况，形成书面报告(党总支书记签字、盖章)，于6月19日（星期三）上午12:00前将排查报告、收取的证件原件或注销凭证交至行政楼409房间石玉老师处。我部将不定期开展全面排查，对于拒不上交因私出国（境）证件、不履行审批手续因私出国（境）的，将按照有关文件严肃处理。

党委组织部  

                     2024年6月12日